| Dette er første forsøk på å sende et nyhetsbrev til alle de som så langt er registrert som medlemmer i Bindingsvannet vel. Den sendes til alle nå i forkant av årsmøtet. Deler av innholdet vil også bli lagt ut på Facebook og på nettsiden vår. Om medlemsregistrering. Velet har i dag litt ulike digitale verktøy for å kunne fungere brukbart også med de restriksjonene vi må forholde seg til. Mailchimp For å registrere medlemmer og sende nyhetsbrev. Dette nyhetsbrevet dere mottar nå er et eksempel på at slikt nyhetsbrev som går til alle som har registrert seg som interesserte i velets arbeid. Alle kan registrere seg, og si noe om hvilke ting dere vil vite om, og eventuelt også bidra til å gjøre noe med. Her kan vi sende også sende nyhetsbrev bare til de som har meldt sin interesse for et spesielt område, når det er naturlig. For registrering eller oppdatering av interesser kan man bruke følgende link: http://eepurl.com/hs6-Z9 Teams For å arrangere møter i styret, eller i interessegruppene vil vi bruke teams. Vi vil også bruke det for årsmøtet. Da vil de som er registrert få en invitasjon, slik at de kan komme inn og delta i møtet. Vi ser på hvordan vi kan holde oversikt over hvem som har betalt kontingent om det skulle komme til avstemninger. Vi regner også med å legge ut en link slik at det også blir mulig å se på en strømmet versjon av årsmøtet uten registering. Da vil man ikke kunne si noe, eller stemme, men om vi får det til vil man kan i alle fall få med seg det som skjer. Likevel fint å få fleste mulig til å registrere seg. WordPress nettside https://bindingsvannetvel.com/ Velet har en egen nettside, og vil forsøke å legge inn ting som er relevante der slik at det er lett å finne. Tanken er å ha ett sted der relevant informasjon om Velet blir liggende over tid, uten å drukne i all annen informasjon som innlegg på facebook fort gjøre, eller at det drukner i annen mail, som nyhetsbrevene gjør over tid. Facebook https://www.facebook.com/groups/289345734490092 Velet har hatt en facebookside i mange år, og det er over 100 medlemmer på siden. Den vil selvsagt videreføres. Vi vil også forsøke å følge med på det som skjer der, men det å stille et spørsmål på facebook er ikke det samme som å foreslå for styret at noe skal tas opp på årsmøtet. Det skal være fullt mulig å holde seg informert om det styret driver med uten å være på facebook, men vi forsøker også å holde folk som er der informert om viktige ting. Ofte med linker til hjemmesiden. Gruppen på facebook er ikke hemmelig, så innholdet er åpent for alle. Men man må søke om å bli medlem. Det kan være lurt å ha den typen kontroll. Men det er også mulig å la folk få bli medlem automatisk, dersom de bor i vårt område. Det er en ting vi vurderer å endre. Om aktivitetsgrupper Ved registrering har vi spurt alle som har registrert seg om de har noen ting de ønsker at velet skal jobbe med. Dette er saker styret har jobbet en del med. Vi har sett på saker som har vakt interesse, og forsøkt å sette opp en liste over saker som ikke er fullført. Og til dels ikke påbegynt. Mange av sakene er av en art som krever mer fokus enn man kan forvente av et løst sammensatt frivillig styre som ikke nødvendigvis er spesielt motivert for å jobbe med alle saker. Derfor forsøker vi å finne mennesker i lokalmiljøet som faktisk ER engasjert i saker som betyr noe for flere. Målet er å la de som er engasjerte kunne få bli med i slike aktivitetsgrupper og jobbe med saker de brenner for, ikke med alt mulig annet. Dersom ingen er engasjerte nok til å drive en slik gruppe, vil styret ta det som et signal om at dette ikke er noe styret skal prioritere.Styret har satt opp forslag til grupper basert på saker som er gjengangere for styret, og vil etter beste evne legge til rette for å hjelpe de som måtte etablere en slik gruppe. Det er på samme måten som da styret gav meg rett til å kontakte leverandører på vegne av velet i forsøk på å få en god internettløsning. Styret støttet arbeidet, og kunne bekrefte at de sto bak arbeidet. Det gav en legitimitet og et gjennomslag som ikke hadde vært like enkelt å få uten å ha velet i ryggen.Støtte økonomisk og på annen måte må tas opp om det skulle bli aktuelt. Det vil kunne komme forslag om å jobbe for forslag som ikke alle er like begeistret for også. Da må styret behandle saken, og eventuelt også arrangere møter i velet om saken, slik at det er klart at Velet står bak det vi gjør i velet navn.Det er planlagt et møte i første gruppen, om gjengroing av Bindingsvann 25 mai kl 19, og de som har meldt seg til den gruppen får egen innkalling. De andre gruppene som noen har meldt seg for vil vi forsøke å arrangere møter for fortløpende etter årsmøtet. Innkomne saker til Årsmøtet 1 Juni kl. 19.Det er kommet inn et par forslag til ekstra saker på årsmøtet, ut over det som er standard på årsmøter, og det gjelder:Felling av trær langs Rausjøveien. Tydeligvis noe som er gjort for å trygge strømforsyningen. Det er uttrykt ønske om å få ryddet opp etter disse aktivitetene.Bussholdeplass der bindingsveien kommer ut i Enebakkveien (Furuberget). En gjenganger, som ble lukket når det ble plassert ut søppelkasser på stedet. I følge forslaget, bør velet gjøre mer. Hva bør gjøres? Det ble ikke foreslått en egen gruppe, i et håp om at saken var løst, men det kan tyde på at saken må tas opp på nytt. Om medlemskap i velet. Medlemskap i velet er frivillig. Kontingenten er på 200 kr/år pr familie (Adresse). Alle som betaler kontingent (Kan betales på konto nummer 0530.29.90257 eller om nødvendig med vipsnummer 504681) og registrerer seg vil bli invitert til årsmøtet, og ha stemmerett der. Velet forsøker å samordne interessen til de som bor rundt Bindingsvann i forhold til myndigheter, og andre (Som leverandører av Internett). Velet har også arrangert dugnader ved behov (Når det har vært lov og samles), julegrantenning og enkelte andre sosiale sammenkomster når det har vært åpning for det. Velet har etablert badeplassen ved demmingen, og har Egilhuken som utendørs møtepunkt. Om Andersrudveien Vel Vi hadde et godt samarbeide med Andersrudveien vel i saken med fiber. Nå har de ny styreformann, som har tatt kontakt. De har sett at noen av arbeidsgruppene vi har etablert er relevante også for velet deres. Vi har og spurt om hvordan vi skal gjøre det.Jeg har sagt ganske enkelt at om noen fra deres vel, ønsker å melde seg i noen av våre arbeidsgrupper for å løse problemer i nærområdet, så er de hjertelig velkommen. Vi tar i mot all hjelp vi kan få, også fra folk som ikke er medlemmer i vårt vel. Stemmerett på vårt årsmøte gis naturligvis bare til medlemmer som har betalt medlemsavgift hos oss. Men vi var enige om at vi bør samarbeide om alt vi kan samarbeide om, og at det oftest vil være en styrke når vi finner felles saker å jobbe for, at det er to vel som sammen signerer henvendelser til offentlige myndigheter.Vil minne om årsmøtet som er 1 juni kl 19. Link til møtet kommer senere. Jofred Nesje Formann |
| Agenda Årsmøte Godkjenning av innkalling Årsberetning Om digitalisering Om arbeidsgrupper Facebook automatisk godkjenning? Innkomne saker Valg |
Bindingsvannet Vel 