Her er en oversikt over informasjonen vi ber dere registrere og en forklaring på hvorfor vi spør, og hva vi tenker å bruke det til
Email Addresse
Vi må ha en mailadresse for å kunne sende dere mailer og invitasjoner til digitale samlinger som årsmøter. Vi har ikke funnet noen mer egnet måte å kunne nå ut til alle. Ikke alle er hverken på facebook eller noe annet sted, men det er veldig få som ikke har en epostadresse som kan brukes. Vi må ha en mailadresse for å kunne registrere folk, og for å kunne invitere til digitale møter.
Mitt navn
Det er veldig greit å vite hva dere heter uansett om vi skal møtes fysisk eller digitalt. Men å ha en oversikt over navnet kan gjøre det enklere å bli kjent og sikre at vi får gjort mest mulig for velet.
Telefonummer
Vi er alle ulike, men noen ganger er det veldig nyttig å kunne sende en tekstmelding eller ringe for å avklare ting raskt. Velet vil ikke publisere telefonnummer, men bruke det når saker velet jobber med kan ha nytte av det. Det er enklere at dere registrerer det her, enn at vi må jobbe med å forsøke å finne nummeret.
Kontakter og ting velet kan ha nytte av:
Vi vet at noen sitter i posisjoner, eller har kontakter som Velet kan ha glede av. Om de er villige til å dele dette med styret, kan det være nyttig. Dersom vi jobber med en sak der en slik kontakt kan tenkes å være nyttig, vil vi ta kontakt for å spørre.
Adresse
Det er veldig nyttig for oss å vite hvor folk bor.
Mine interesser som jeg vil informeres om
Dette gir oss en oversikt over hvem som vil vite noe om de areidsoppgavene som Styret har fått beskjed om å jobbe med. De som står på den listen vil bli hold informert om forslag, og invitert til å komme med forslag til løsninger:
- Bindingsvannet gror igjen
- Ballbinge
- Internett og TV
- Gang og sykkelvei
- Ski og skøytespor
- Badeplassen
- Julegran og samlinger
- Styret (Informasjon om styrearbeidet)
De som melder seg som interessert i et tema vil alle få en invitasjon til et digitalt møte med de som har meldt sin interesse. Styret vil sørge for dette første møtet. Hva som skjer vider er opp til de som har meldt seg, men om det kommer inn nye opplysninger til Styret om temaet, vil styret sende dette videre til denne gruppa i første omgang.
Styret vil kunne fortsette å arrangere digitale møter (om det trengs videre), men ellers er det opp til gruppen hvordan de organiserer det videre arbeidet. Alle som er interessert kan stå registrert i gruppa for å få informasjon om noe skjer.
Gruppa forventes å rapportere om status til Styret hvert år før årsmøtet for å kunne sies å være aktiv. Grupper som ikke har medlemmer vil fases ut. Forslag om nye grupper vil vurderes av styret, og om det er en oppgave som styret tror er i velets interesse, vil gruppen føres opp når det er noen som melder seg til å ta ansvar for gruppen.
Bindingsvannet Vel 